Trong 02 ngày 13/6 và 14/6/2017, Đoàn Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) của Sở Tư pháp do đồng chí Đỗ Xuân Vang-Phó Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn và đại diện Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Kiểm soát TTHC của Sở Tư pháp làm thành viên đã tiến hành kiểm tra công tác kiểm soát TTHC tại UBND thành phố Bắc Giang. Đoàn Kiểm tra đã kiểm tra thực tế tại UBND các xã, phường: Song Mai, Tân Mỹ, Hoàng Văn Thụ, Xương Giang và 07 phòng, đơn vị chuyên môn thuộc UBND thành phố Bắc Giang.

Qua kiểm tra cho thấy, công tác kiểm soát TTHC đã được lãnh đạo UBND thành phố quan tâm lãnh đạo chỉ đạo, triển khai tổ chức thực hiện toàn diện trên các mặt công tác, đã xây dựng các kế hoạch, văn bản triển khai thực hiện hoạt động kiểm soát TTHC trên địa bàn. Trong quá trình tổ chức thực hiện, UBND thành phố luôn bám sát các chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, kịp thời ban hành các văn bản triển khai nhiệm vụ cụ thể tới từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc và UBND các xã, thị trấn; UBND thành phố thường xuyên cập nhật TTHC mới được Chủ tịch UBND tỉnh công bố trên các lĩnh vực và chỉ đạo các phòng chuyên môn, UBND các xã, phường niêm yết kịp thời; việc giải quyết TTHC về cơ bản được giải quyết theo đúng thẩm quyền và trình tự thực hiện; lưu trữ hồ sơ giải quyết TTHC trong các lĩnh vực được thực hiện tương đối đầy đủ và khoa học. Công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC được thực hiện bằng nhiều hình thức như: cấp, phát tờ rơi, tờ gấp về địa chỉ tiếp nhận, phản ánh kiến nghị về quy định hành chính; tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát TTHC lồng ghép qua các hội nghị, cuộc họp giao ban; tuyên truyền về TTHC trên Đài Truyền thanh; cấp phát phiếu khảo sát, thăm dò ý kiến người dân, doanh nghiệp khi thực hiện TTHC tại cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.  Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được thì công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn thành phố còn những hạn chế cần khắc phục: Còn tình trạng chưa niêm yết đầy đủ TTHC, niêm yết TTHC đã hết hiệu lực thi hành; sổ theo dõi hồ sơ còn ghi chưa đầy đủ; còn trường hợp yêu cầu thừa hồ sơ; lưu không đóng dấu theo quy định như: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, phân chia tài sản thừa kế; việc ứng dụng phần mềm “Một cửa điện tử” trong giải quyết TTHC của xã, phường còn hạn chế…

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, ngày 28/6/2017, Sở Tư pháp đã ban hành Thông báo kết luận số 27/TB-STP về việc kết luận kiểm tra công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn thành phố, trong đó đề nghị UBND thành phố tiếp tục phát huy những kết quả đạt được và khắc phục ngay những hạn chế đã được chỉ ra, đồng thời cần tiếp tục quan tâm hơn nữa đối với công tác kiểm soát TTHC, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trên mọi lĩnh vực nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức,  công dân, từ đó góp phần nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh.

                                                                      Chu Hiệp-Phòng KSTTHC